개인정보 처리방침

1. 운영자와 문의

포텐시아 주식회사는 프레피 서비스 제공에 필요한 개인정보를 처리해요.

대표자: 김경민
사업자등록번호: 869-81-03685
주소: 경기도 김포시 고촌읍 장차로13번길 25, 3층 302-800호(세종프라자)
개인정보 보호책임자: 김경민
이메일: [email protected]
전화번호: 010-4685-4725

2. 회원가입과 로그인

회원 식별과 로그인을 위해 카카오 앱별 회원번호, 프레피 회원번호, 계정 상태와 가입 시각을 처리해요. 가입 대기 중인 정보는 최종 가입 여부 확인에 사용해요. 가입 절차를 이어갈 수 있는 시간은 최초 수집 후 24시간이에요. 가입 취소 또는 기한 만료 시 가입 대기 정보를 파기 대상으로 처리하고 지체 없이 삭제해요. 삭제 문의는 위 연락처로 접수해 주세요. 카카오 연결 해제와 호스팅 사본의 삭제는 별도 확인 절차를 거쳐요.

카카오 비밀번호, 친구 목록, 대화 내용은 로그인 수집 항목이 아니에요. 이메일은 카카오에서 이용자가 동의해 제공한 경우 또는 직접 입력한 경우에 처리해요. 이메일 없이도 회원가입할 수 있어요.

이용약관과 동의의 종류·버전·시각·동의 또는 철회 여부를 기록해요. 계정 정보와 동의 기록의 기본 보유기간은 탈퇴 시까지예요. 별도 보존이 필요한 경우에는 적법한 근거와 최소 항목·기간을 정해 안내해요.

3. 선택 정보와 이메일 알림

기관 유형·관심기관은 이용자가 요청한 정보를 표시하고 저장하는 데 사용해요. 해당 정보는 삭제 요청 또는 탈퇴 시까지 보유해요. 선택 정보를 입력하지 않아도 회원 기능을 이용할 수 있어요.

관심기관 소식 이메일을 신청하면 이메일 주소·관심기관·수신 설정 및 발송에 필요한 기록을 처리해요. 선택 동의를 근거로 처리하며, 철회·이메일 삭제·탈퇴 중 먼저 도래하는 때까지 이용해요. 현재는 이메일 수신 설정만 저장하며 이메일을 발송하지 않아요. 발송을 시작할 때 이용 목적과 위탁업체를 안내하고 필요한 절차를 거쳐요. 신청하지 않으면 이메일 알림만 제공되지 않아요. 광고성 정보 수신 동의로 사용하지 않아요.

초기 회원가입에서는 자녀 출생연도를 받지 않는 방침이에요. 향후 자녀 정보가 필요한 기능을 제공하면 목적과 항목을 먼저 안내하고, 아동 개인정보에 필요한 법정대리인 동의와 확인 절차를 갖춰요.

4. 운영 기록과 문의

로그인 유지와 요청 보호에 필요한 쿠키를 사용해요. 브라우저 설정에서 쿠키를 거부하거나 삭제할 수 있지만, 로그인 유지 등 일부 기능이 작동하지 않을 수 있어요.

문의에 답변하기 위해 회신 주소, 문의 내용과 필요한 최소 계정 식별 정보를 처리해요. 문의 정보는 답변과 후속 처리 완료 시까지 이용하고, 분쟁 해결이나 법령상 보존이 필요한 경우 해당 목적에 필요한 범위에서 별도 보관해요. 로그인 쿠키는 발급 후 최대 24시간, 로그인 요청 확인 쿠키는 10분, 관심기관 등록을 이어가기 위한 쿠키는 1시간 동안 유효해요. 호스팅 과정에서는 접속 시각·IP 주소 등 통신 기록이 처리될 수 있어요. 보안·장애 대응 목적 외에는 사용하지 않아요.

5. 처리위탁과 국외 이전

서비스 제공에 필요한 서버와 데이터베이스 운영을 Railway Corporation에 위탁해요. 회원가입·로그인과 회원 설정 저장을 위한 계약의 체결·이행에 필요한 국외 처리위탁·보관으로서 개인정보 보호법 제28조의8 제1항 제3호에 따라 아래 내용을 공개해요.

이전받는 자: Railway Corporation ([email protected])
위탁 업무와 목적: 서비스 호스팅, 데이터베이스 보관, 시스템 운영과 보안
이전 국가: 싱가포르(서비스 서버와 데이터베이스), 미국(Railway의 주된 운영·처리 국가)
이전 항목: 카카오 앱별 회원번호, 내부 회원번호, 계정 상태·가입 시각, 제공한 이메일, 기관 유형·관심기관, 동의 이력·수신 설정, 서비스 요청에 수반되는 통신 기록
이전 시기와 방법: 로그인·가입·서비스 이용 시 네트워크를 통한 전송 및 서버 저장
보유·이용 기간: 각 항목에 대해 이 방침에서 정한 처리 목적과 보유기간까지. 목적 종료 시 삭제 조치를 진행하며, 법령상 보존이 필요한 정보는 해당 기간까지 별도 보관해요.
이전 거부 방법과 효과: 위 개인정보 보호책임자에게 처리정지 또는 탈퇴를 요청할 수 있어요. 해외 서버 보관이 필요한 회원가입·로그인·회원 정보 저장 기능은 이용하기 어려워요.

Railway의 처리 조건은 https://railway.com/legal/dpa 에서, 재수탁자 안내는 https://trust.railway.com/ 에서 확인할 수 있어요. 이메일 발송업체로의 회원 정보 이전은 현재 시행하지 않아요.

6. 제3자 제공과 광고

회원 정보를 광고주에게 판매하지 않아요. 제3자 제공이 필요한 경우 제공받는 자, 목적, 항목, 기간과 필요한 동의를 먼저 마련해요. 관계 법령에 따른 제공은 해당 요건과 범위에 맞게 처리해요.

초기에는 회원·자녀 정보를 이용한 맞춤형 광고를 도입하지 않는 방침이에요. 분석·광고 도구를 도입하면 개인정보·쿠키·행태정보 처리와 거부 방법을 먼저 안내해요. 선택 알림 동의를 광고성 메시지 발송에 사용하지 않아요.

7. 파기와 보관 예외

목적을 달성하거나 탈퇴·동의 철회로 필요하지 않게 된 정보는 지체 없이 파기해요. 전자파일은 복구할 수 없도록 삭제하고, 출력물은 파쇄 등으로 처리해요. 법령상 보존 의무가 있는 기록은 별도로 보관하고 그 목적에만 사용해요.

향후 상품판매에 전자상거래법상 기록 보존이 적용되는 경우 계약·청약철회 기록 및 대금결제·재화 공급 기록은 각각 5년, 소비자 불만·분쟁 처리 기록은 3년, 표시·광고 기록은 6개월 보관해요. 무료 회원 전체 정보를 이 기간 동안 보관한다는 뜻은 아니에요.

호스팅 업체의 백업·운영 기록에 사본이 남은 경우에는 해당 사본까지 삭제 절차를 진행해요. 사본의 삭제가 끝나기 전에는 전체 삭제가 완료됐다고 안내하지 않아요. 파기 대상 정보를 서비스에 다시 사용하지 않으며, 백업을 복구하는 경우 파기 대상 정보를 다시 삭제한 뒤 사용해요. 삭제 요청의 처리 상황과 별도 보존 사유는 요청자에게 안내해요.

8. 개인정보 권리 행사

열람·정정·삭제·처리정지와 동의 철회를 요청할 수 있어요. 위 문의 이메일이나 전화번호로 연락해 주세요. 본인이나 대리인의 권한 확인은 필요한 최소 범위로 진행해요.

법령에 따라 요청을 제한해야 한다면 사유와 이의 제기 방법을 안내해요. 프레피 탈퇴는 카카오계정 자체를 삭제하는 절차가 아니에요. 선택 이메일 알림 철회나 선택 정보 삭제도 요청할 수 있어요.

9. 안전성 확보와 권익 구제

회원 기능은 로그인과 계정 상태를 확인한 뒤 제공하고, 서비스 접속 구간에 HTTPS를 적용해요. 로그인 쿠키는 스크립트 접근을 제한하고 만료시간을 두며, 외부 서비스 인증 키는 서버 환경설정에서 관리해요. 개인정보 접근은 업무에 필요한 범위로 제한하고 파기 요청을 처리해요. 개인정보 관련 문의는 김경민 개인정보 보호책임자에게 연락해 주세요. 별도의 권익 구제 방법은 개인정보 포털(https://www.privacy.go.kr/)에서도 확인할 수 있어요.

10. 변경 안내

처리방침이 변경되면 변경 내용과 시행일을 안내하고 이전 버전을 제공해요. 별도 동의가 필요한 처리는 새로 동의를 받아요.

시행일

이 개인정보 처리방침은 2026년 9월 26일부터 시행해요.